RICOH理光事務機結合雲端系統管理

對於許多企業來說，辦公室裡絕對少不了一台印表機或是多功能事務機，但是，辦公室文件資料的接收與管理，是否能夠更加數位化，甚至操作使用上更加有效率呢？

由於E化辦公系統的時代逐漸來臨，理光這次推出多功能事務機與智慧型操作面板(Smart Operation Panel SOP)結合新的「一鍵入雲」技術，能使資料完整的傳上雲端資料夾，在使用文件掃描、傳真等日常文件流程的處理上更加智慧、科技及數位化。

理光SOP採用智慧型的平板電腦設計，為多功能事務機帶來了最高的擴充能力，邁向全球新願景— Empowering Digital Workplaces (點亮智慧辦公空間)，透過理光創新的技術和服務改善工作場所，讓員工在智慧辦公室更聰明地工作，可提升員工效率、生產力以及提升企業營收成效。」台灣理光常務董事張文發表示 :「除了持續新增理光自行開放的各種數位辦公應用外，理光SOP還能夠連接到第三方平台，容許任何開發人員開發新的應用程式，協助企業不斷以最新的工作方式提升工作效率與生產力。

「現場體驗」雲端文件系統管理

這次的RICOH台灣理光辦公室文件管理解決方案產品上市發表會，地點設為台灣理光公司辦公室，整體為開放式的設計，可感受到理光公司對於辦公室的整合更加智慧化與生活化。在一進來的的走廊，放置一看似大型簽名面板，但其實是RICOH理光自家設計的數位電子白板，主要於企業及學校使用居多，且特別的是可以將白板上書寫紀錄的資料直接做存取。

小編實際試玩了一下這款55吋Full HD LCD電子白版，螢幕是採用LED背光，光度很柔和，眼睛感受度上不會不舒服，此外一次可使用4支手指在面板上書寫，當手握拳隨即轉變為橡皮擦，使用上相當有趣方便。

一鍵入雲「EZ Plus」13個應用程式

台灣理光團隊獨家開發的「一鍵入雲」(One Click to Cloud，網址：www.1c2c.com.tw)雲端文件管理系統）同時具備數位、行動、雲端、安全及協同合作的特性，整合了RICOH SOP多功能事務機，輕鬆處理「文件掃描」及「同時備存」到雲端資料夾的日常文件流程。除了可以隨時隨地安全的存取所需電子文件之外，透過版本管理與版本回溯、多人檔案註解的特性，主管或同仁也可針對檔案標註意見、批示，強化協同作業效率的同時，得以將企業的「無形知識」留存於統一的儲藏庫，不必擔心人員流動後的交接斷層問題。





一鍵入雲有別於市面常見的個人雲端空間的功能範疇，整合理光SOP的技術，讓事務機成為智慧型數位工作環境的高效利器，不但讓多功能事務機脫胎換骨，增加了權限控管、文件版本、文件預覽查詢等支援之外，加入了AES-256 bit安全加密技術，且唯有被授權的使用者才能存取或使用任何文件，成為安全且高效的行動化協同合作的夥伴。

廠商資訊

廠商名稱：RICOH －台灣理光股份有限公司
廠商地址：台北市南港區市民大道七段8號12樓之1
廠商官網： http://www.ricoh.com.tw/