辦公室設備

台灣理光RICOH 智慧化解決方案,產品與新技術發表會現場直擊

文.圖/Renny 2017-11-14 19:00:00
今天小編受邀來到RICOH台灣理光台北辦公室,現場直擊RICOH理光獨家開發的智慧型操作面板(Smart Operation Panel SOP)技術


RICOH理光事務機結合雲端系統管理


對於許多企業來說,辦公室裡絕對少不了一台印表機或是多功能事務機,但是,辦公室文件資料的接收與管理,是否能夠更加數位化,甚至操作使用上更加有效率呢?

由於E化辦公系統的時代逐漸來臨,理光這次推出多功能事務機與智慧型操作面板(Smart Operation Panel SOP)結合新的「一鍵入雲」技術,能使資料完整的傳上雲端資料夾,在使用文件掃描、傳真等日常文件流程的處理上更加智慧、科技及數位化。

理光SOP採用智慧型的平板電腦設計,為多功能事務機帶來了最高的擴充能力,邁向全球新願景— Empowering Digital Workplaces (點亮智慧辦公空間),透過理光創新的技術和服務改善工作場所,讓員工在智慧辦公室更聰明地工作,可提升員工效率、生產力以及提升企業營收成效。」台灣理光常務董事張文發表示 :「除了持續新增理光自行開放的各種數位辦公應用外,理光SOP還能夠連接到第三方平台,容許任何開發人員開發新的應用程式,協助企業不斷以最新的工作方式提升工作效率與生產力。

「現場體驗」雲端文件系統管理

這次的RICOH台灣理光辦公室文件管理解決方案產品上市發表會,地點設為台灣理光公司辦公室,整體為開放式的設計,可感受到理光公司對於辦公室的整合更加智慧化與生活化。在一進來的的走廊,放置一看似大型簽名面板,但其實是RICOH理光自家設計的數位電子白板,主要於企業及學校使用居多,且特別的是可以將白板上書寫紀錄的資料直接做存取。

小編實際試玩了一下這款55吋Full HD LCD電子白版,螢幕是採用LED背光,光度很柔和,眼睛感受度上不會不舒服,此外一次可使用4支手指在面板上書寫,當手握拳隨即轉變為橡皮擦,使用上相當有趣方便。

由理光產品業務專員,提供詳細的操作說明,如需將書寫後的資料留存,可以直接於面板上操作點選儲存,可用於面板側邊插入的USB白板上的內建硬碟裡,甚至有加入QR Code的功能,方便於下次開啟時直接掃描就可以找到


只要點選面板上筆的功能介面,就可自行選擇喜好顏色與粗細


實際在面板上寫字非常的滑順,可以用手指書寫或是產品的面板書寫筆


一鍵入雲「EZ Plus」13個應用程式

此外,小編來到RICOH多功能事務機旁,體驗最新的一鍵入雲「EZ Plus」13個應用程式,這是多功能事務機和智慧型操作面板(Smart Operation Panel SOP)所結合的文件處理功能。理光獨家設計用於多功能事務機上的面板,其實就大家相當於大家常見的平板電腦,從外觀的大小,到板面的圖像化設計,以及每一種應用程式的操作方式,對於目前許多辦公室所使用的事務機所配的面板有非常大的不同,也是全新的樣貌。


結合於RICOH多功能事務機的(Smart Operation Panel SOP)具有多種應用程式


面板相當於平板電腦操作方式,10.1吋的面板操作起來好上手也挺大的


可以於Keyword Shortcut(製作簡單告示)上設計需要的文字再輸出,主要都是以輸出A4為主


使用Letter Creator (設計信紙)內建有非常多種線條樣式可選擇


在有網路的情況下,可到RICOH Application Site 下載需要的APP


台灣理光團隊獨家開發的「一鍵入雲」(One Click to Cloud,網址:www.1c2c.com.tw)雲端文件管理系統)同時具備數位、行動、雲端、安全及協同合作的特性,整合了RICOH SOP多功能事務機,輕鬆處理「文件掃描」及「同時備存」到雲端資料夾的日常文件流程。除了可以隨時隨地安全的存取所需電子文件之外,透過版本管理與版本回溯、多人檔案註解的特性,主管或同仁也可針對檔案標註意見、批示,強化協同作業效率的同時,得以將企業的「無形知識」留存於統一的儲藏庫,不必擔心人員流動後的交接斷層問題。

一鍵入雲&EZ Plus優惠方案


RICOH EZ Plus 多種應用程式,可分為入門套件、一般套件、教育套件,非常的方便實用


一鍵入雲有別於市面常見的個人雲端空間的功能範疇,整合理光SOP的技術,讓事務機成為智慧型數位工作環境的高效利器,不但讓多功能事務機脫胎換骨,增加了權限控管、文件版本、文件預覽查詢等支援之外,加入了AES-256 bit安全加密技術,且唯有被授權的使用者才能存取或使用任何文件,成為安全且高效的行動化協同合作的夥伴。

廠商資訊
廠商名稱:RICOH -台灣理光股份有限公司
廠商地址:台北市南港區市民大道七段8號12樓之1
廠商官網: http://www.ricoh.com.tw/



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