國內知名軟體廠商網擎資訊（Openfind）日前於日本市場捎來佳績，再度拿下日本郵件歸檔市場國產品牌市佔率第一。根據日本合作夥伴 CyberSolutions 於 10月底發佈新聞稿（註一）中指出，Openfind MailBase 郵件歸檔產品於日本的市佔率已超過 29%，截至目前為止已連續 13 年榮獲日本國產品牌銷售市佔率第一。

在日本合作夥伴 CyberSolutions 發佈的新聞稿中提到，「2021 年的電子郵件歸檔系統市場成長率較前年相比，有 103.3% 的成長。」「CyberSolutions 往後也會為了眾多的使用者持續努力強化產品功能，擴大獲取民間企業及公家機關案件實績，並且以取得更高的市占率為目標。目前在日本市場中，除了 JFE System、Renaissance、Onward Kashiyama、松戶市、所澤市、寶塚市、高松市、Nippon Paint 等代表性公司外，其他如金融機構、公家機關、ISP/xSP 等服務業者，合計超過 550 家以上的國內企業或法人客戶也都導入採用 MailBase 郵件歸檔系統。」

MailBase 郵件歸檔系統在日本企業無論規模大小，為符合法規遵循，導入的企業逐漸增長。除了針對訴訟風險長期保存企業所有收發信件及附檔外，在 Covid-19 的影響下，遠端工作逐漸融入生活中，也加速了商業型溝通工具的利用率，除了郵件之外，歸檔稽核聊天訊息的必要性也明顯升高。

Openfind 產品經理廖為紹表示：「MailBase 除了可支援 Microsoft 365、Google Workspace 等郵件系統與服務的歸檔以外，因應全球遠距辦公需求，同時支援歸檔 Microsoft Teams 訊息溝通內容，還能將每日所召開的視訊會議完整歸檔保存。」「此外，對管理者而言，導入任何資訊系統（服務）都需要考慮到「資料外洩防護（Data leakage prevention, DLP）」問題。在享受視訊會議帶給企業的便利及好處時，也必須考量到法令遵循歸檔，假使外部司法單位要求企業協助舉證或內部由稽核、政風單位主動發起調查時，都要盡可能還原當初會議中所有內容。」廖為紹指出。