近期新型冠狀病毒再次捲土重來，因應國內疫情日漸升溫，金管會保險局已於本周宣布，全台逾 70 萬保險業務員，可在全台三級疫情警戒期間，以視訊方式取代親簽保戶；要保書等書面文件可先以電子郵件寄送、拍照或掃描上傳、傳真提供以便公司存證，等疫情警戒降為二級以下時，再將正本繳回。由於相關規範囊括產險、壽險，影響範圍甚廣，也造成許多企業疲於因應。

但值得注意的是，客戶親筆簽名的過程需要錄影，且此錄影檔案皆須完整並安全的保存，以利日後備查。有鑑於此，Openfind 提供 ArkEase Pro (AEP) 企業儲存解決方案：視訊錄影的影片檔案皆可連同親簽文件直接上傳至公司指定的目錄，也一併解決歸檔留存的問題。而 ArkEase Pro 系統由公司直接維運，不僅沒有個資外洩的風險，不用擔心重要資料留存在業務員個人行動裝置或電腦，主機空間配置也可完全由企業自行管理，在疫情期間提供所有業務員企業級的資安保護！

隨著全國提升至三級警戒，企業間也紛紛啟動分流、分艙的工作模式，遠距辦公已經不可避免，能隨時隨地安全地儲存、分享及同步電腦和手機等行動裝置的資料，對於不管是經常性出差或是需要在家上班的使用者來說，都能輕鬆有效率的控管檔案。專案成員或是部門團隊即使不在辦公室，也需要同時針對分享的檔案線上進行協作共編，AEP 除了可大幅降低多人會議的時間與空間限制，也能藉由完整操作稽核紀錄(檔案下載、上傳、更新、分享)，以及檔案分享的權限設定，確保組織內部的重要檔案不外流，打造安全無虞的遠距辦公私有雲！

防疫期間 Openfind 也提供辦公防疫工具的免費試用申請，不須註冊即可開通使用，輕鬆滿足在家上班期間各種資料共享與線上協作的即時需求，希望能一同與企業共渡難關！如有進一步使用需求，ArkEase Pro 更提供全功能不限帳號數免費 3 個月，歡迎與我們聯絡，將有專人諮詢服務！