國內科技大廠本月驚傳遭駭客入侵，偷走知名客戶設計藍圖等重要商業機密資料，該公司雖已在第一時間通報處理此次網路攻擊，但因涉及營業秘密保護責任，後續可能帶來的求償事宜與商譽影響不容小覷。儘管近年行動辦公、BYOD 及雲端化等需求激增，企業早應建置符合安全管理要求的檔案同步與分享系統，但事實上很多組織依舊仰賴 FTP、Email 等傳統模式，不僅操作不便且潛藏資安疑慮。因應檔案傳輸或分享的安全需求，Openfind ArkEase Pro (AEP) 除了透過防毒引擎與獨家偵測勒索軟體降低威脅，更可藉由完整的 log 與稽核功能，以及分享的期限、下載次數及存取權限的管控等機制，大幅降低資料傳遞過程中的風險。

企業檔案進行分享時必須設限，否則隨時可能成為機密外洩的破口，有鑑於此，AEP 提供的稽核功能，便可透過審核程序，針對所有即將進行交換的檔案執行過濾，確認是否夾帶重要檔案或機敏個資，進而依據既定規範，對交換行為予以阻擋或放行。更重要的是，分享的檔案都具備完整 log 紀錄，所有檔案分享、設定及存取必須要有記錄備查；無論任何人對檔案做出新增、修改、刪除或分享等動作都可詳盡追溯，確保往來資訊在溝通過程中獲得最完整的保障。

再者，AEP 在檔案儲存及傳輸的過程皆會加密，所以不論駭客或內賊意圖在檔案交換過程中竊取資訊，也無法窺探箇中機密；加上使用者在分享重要檔案時皆可設定密碼存取，搭配嚴謹的權限設定，確保相關檔案僅供預覽、無法提供下載。而無論是專案小組報告或是跨部門案件進度等需要同時線上編輯，AEP提供的共編功能，也能直接進行線上協作，更可針對檔案或資料夾設定浮水印與騎縫章，真正落實機敏檔案不落地。