Google Workspace 於 2020 年推出，透過更精準的名稱反映品牌重塑的方向。Google Workspace 整合所有 Google 核心雲端協作工具，包含即時通訊、電子郵件、語音和視訊通話等，以整合和協作為基礎，提供簡單、實用且可靈活運用的服務為願景，希望帶給使用者更便利的整合性協作體驗。Google Workspace 簡單且易操作，讓不管是上班族、個人或學生都能找到符合需求的工具，即便是不同的裝置，都能隨時隨地同步編輯與儲存，讓使用者可以無縫地輕鬆完成工作。

Google 也重新設計 Gmail、雲端硬碟、日曆、Meet 和其他協作工具的圖像，這些新的設計與 Google 品牌的連結度更強，例如新的 Gmail 圖示，採用四個 Google 品牌顏色，但即使如此我們仍將紅色的比重提高，保留原先 Gmail 圖示的元素。新名稱、新圖像，以及新的整合功能，完整展現 Google Workspace 所提供的高度整合體驗，例如使用者能直接在 Chat 視窗中與同事一同編輯 Google 文件，而無須在不同頁面中轉換，進而保有一致的使用體驗。

Google Worksapce 提供免費服務，以及依照企業不同需求進行細分的付費服務。這些付費服務，針對產品功能、儲存空間、管理及安全相關的控制有更細緻的差異，讓企業可以依照不同需求來選擇不同的版本。另外，Google 去年 10 月初宣布 Google Meet 的不限時服務 (上限 24 小時) 免費開放至今年的 3 月 31 日，這項不限時服務也將延長至今年 6 月 30 日，讓每個人透過 Google 帳戶就能免費享有和企業與教育用戶同樣的功能與服務，協助更多使用者保持與他人的連結與互動。

Google 儲存空間政策異動以因應使用者未來使用需求

過去的十年中，Gmail、Google 雲端硬碟和 Google 相簿已幫助數十億人安全地儲存和管理email、文件、照片、影片。然而，使用者上傳的內容已逐漸增多，每天有超過 430 萬 GB 的內容上傳到 Gmail、雲端硬碟和相簿。因此，為因應使用者高速成長的需求，Google 在帳戶儲存空間政策上做出調整，以確保能繼續投注資源與心力讓產品能夠更符合未來的使用需求，保存使用者的重要數位資產與寶貴記憶。

目前每個 Google 帳戶均有 15 GB 的免費儲存空間配額，由 Gmail、Google 雲端硬碟和Google 相簿共用。自 2021 年 6 月 1 日起，Google 相簿中以「高畫質」與「快速備份畫質」選項備份的內容，以及透過協作內容製作應用程式新建立或編輯的檔案，例如 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單以及 Jamboard，都將計入 Google 帳戶儲存空間。在 2021 年 6 月 1 日之前以「高畫質」上傳的任何照片和影片，以及上次編輯時間在 2021 年 6 月 1 日前的檔案，則不受此異動影響。針對 Google Workspace for Education 的儲存空間，也將在 2022 年 7 月正式採用 100 TB 的集區雲端儲存空間上限規定。