國內知名軟體廠商網擎資訊（Openfind）日前於日本市場捎來佳績，再度拿下日本郵件歸檔市場國產品牌市佔率第一。根據日本合作夥伴 CyberSolutions於 11 月底發佈新聞稿（註一）中指出，Openfind MailBase 郵件歸檔管理產品於日本的市佔率已超過 27.2%，截至目前為止已連續 12 年榮獲日本國產品牌銷售市佔率第一。

在日本合作夥伴 CyberSolutions 發佈的新聞稿中提到，「2020 年的電子郵件歸檔系統市場成長率較前年相比，有 104.9% 的成長。」「CyberSolutions 往後也會為了眾多的使用者持續努力強化產品功能，擴大獲取民間企業及公家機關案件實績，並且以取得更高的市占率為目標。目前在日本市場中，除了 JFE System、Renaissance、Onward Kashiyama、松戶市、所澤市、寶塚市、高松市、Nippon Paint 等代表性公司外，其他如金融機構、公家機關、ISP/xSP 等服務業者，合計超過 500 家以上的國內企業或法人客戶也都導入採用 MailBase 郵件歸檔系統。」

MailBase 郵件歸檔管理系統除了協助日本各大企業符合法規遵循、長期保存企業所有收發信件及附檔外，在 Covid-19 的影響下，遠端工作逐漸融入生活中，也加速了商業型溝通工具的利用率，除了郵件之外，歸檔稽核聊天訊息的必要性也逐漸升高。

Openfind 產品經理廖為紹表示：「MailBase 除了可支援 Microsoft 365、Google Workspace 等郵件系統與服務的郵件歸檔以外，隨著企業數位轉型的趨勢及溝通方式日益多元，MailBase 同時也能備份如 Microsoft Teams 等等訊息溝通內容，協助企業做好知識管理。」「此外，隨營運時間越來越長，企業資料量同步增長，MailBase 可依企業需求搭配 Amazon S3 或是 Microsoft Azure 雲端儲存，節省硬體維護、擴充與汰換的成本，提供企業更多更彈性搭配的選擇。」廖為紹指出。