伴隨著雲端浪潮來襲，過去十年間，企業上雲成了數位轉型最重要的 IT 現代化策略之一。同時，為減少繁瑣的運營環節及提高工作效率，企業也紛紛走向無紙化辦公模式。網擎資訊經營雲端信箱服務逾 20 年，服務超過 25,000 家公司行號，透過收集客戶回饋了解到傳統的存證信函，必須透過郵局做為公正第三方，來保存信件副本以供查閱證明，過程繁複且費時。有鑑於此，網擎資訊與區塊科技合作，結合區塊鏈加密技術提供郵件內容雜湊值 ( Hash Value ) 上鏈（保存副本），和區塊鏈驗證（查閱副本）的功能，以雙鏈存證的方式來扮演數位世界的公正第三方，協助 MailCloud 用戶寄發「數位存證信函」。

網擎資訊雲端副總張嘉淵指出：「身為專業雲服務提供商，為快速回應企業客戶的需求，我們決定與台灣在地區塊鏈資安公司區塊科技合作，提供 e-Attestor 數位存證信函服務。」「對比過往寄發一封存證信函，需要員工專程跑郵局購買信函專用紙、繕寫、寄雙掛號的曠日費時流程，將隨著數位存證信函推出後，可大幅減低員工時間成本，且費用上電子版本更可減少 50% 的支出。」張副總表示。

MailCloud 數位存證信函服務使用上不受時間、地點限制，只要透過收發 Email，簡單三步驟即可隨時隨地輕鬆寄出數位存證信函：

1. 撰寫電子郵件。

2. 將 BCC 密件副本欄位加入 email@e-attestor.com 後寄出。

3. 區塊科技 e-Attestor 會通知付款，完成付款後就會立即存證。

為回饋 MailCloud 廣大客戶的支持，目前本服務推廣期間，免費提供寄 20 封電子存證信函體驗，幫您省下來回跑郵局、手寫紙本一式 3 份的勞力與時間，所有作業都在網路上完成，並提供網頁存證查詢與線上付款，完成後更提供收件人開信通知，及簡訊通知存證信函收件人等多元通知，所有流程均可在線上完成，無形中為企業節省大量資源與巨額辦公經費。