CloudOffice 雲端文件

近年來企業對於雲端服務的需求持續上升，根據國際知名研究機構 Gartner 表示：「2018 年時，絕大部份最具創新技術的數位生產力工具，都將只提供雲端服務，而到了 2021 年，將有超過 70% 的企業員工已能充份掌握雲端辦公室的各項功能，並能得心應手的使用。」

對於企業雲端商務應用而言，除了 Email、即時通訊、檔案分享外，最順理成章上雲端的應用，無疑是文書處理工具。有鑑於此，Openfind MailCloud 企業雲端服務於近日推出 CloudOffice 雲端文件編輯功能，使得雲端服務的版圖更加完整。

CloudOffice 雲端文件編輯由使用者的角度出發，以最直覺的方式讓使用者毫無心理負擔的輕鬆上手使用。當工作中遇到需要確認專案進度、工作流程…等有多人共編文件需求時，可用「共享連結」的方式將檔案分享給同事，方便多人同時閱覽與編輯。而在郵件往來時，過往常常遇到儘管只是要簡單修改附檔內容，卻還是得先下載、編輯、存檔、再附檔回信等繁瑣流程才能完成，有了 CloudOffice 後，使用者只要在開啟附檔時按下「雲端編輯」功能，就可以直接修改附件並快速回信。

除此之外，針對使用者容易遇到受限於不同裝置、app、文書軟體版本，造成無法順利閱覽編修檔案的情況，同樣利用「雲端編輯」功能，只要透過瀏覽器就可以打開檔案，即時處理文件。

雲端體驗

網擎資訊執行長廖長健指出：「MailCloud 打造的一站式雲端辦公室平台，讓 CloudOffice 雲端文件編輯功能自然地融入郵件使用與商務溝通，回覆郵件的過程中不但能即時輕鬆修改附檔，使用者不需額外付出學習成本，就能自然而然地完成線上文件共編。」「擁有 CloudOffice 這麼便利的協作平台，相信對於企業與員工的生產力提升都將會有莫大的助益，也希望企業客戶們能親自來體驗！」廖執行長表示。

Openfind 為 MailCloud 企業客戶免費升級的 CloudOffice 雲端文件編輯服務，不僅是功能模組的更新，對於產品定位而言，更具跨時代的意義！這代表著網擎 MailCloud 企業雲端服務已從專業的郵件服務提供者，晉升為雲端辦公室服務商，提供企業用戶一站購足、一站滿足的雲端商務應用服務。