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Wi-Fi功能支援,掃描文件只需彈指之間,EPSON DS-790WN A4雲端網路旗艦掃描器開箱試用

文.圖/Dante 2022-04-27 11:18:06
現實世界的人事時地物經過數位處理後,就可能成為數位資產,而無論是商業型態使用、還是數位資產保護,近年來都因為元宇宙、NFT的熱潮,讓數位資產變得比以往更加被重視,某方面來說,將實體數位化的過程,其實相當簡單,假設玩家們需要文稿、相片傳輸至電腦、網路上,那麼入手一台掃描器便足矣。

掃描器又可簡單細分做文件、相片、可攜式三大種類的使用取向,但其實也都可以共用,只不過針對的類型各有優缺罷了,而說到掃描器,決不可忘了來自日本、以印表機、掃描器、投影機等產品為人所知的Epson;本次小編將為各位介紹EPSON DS-790WN A4雲端網路旗艦掃描器,只要透過有線Cable或是無線Wi-Fi模式,就可以將文件傳輸至電腦或網路上,無論是企業、或是個人使用都相當合宜,而且雖然主打文件掃描,但玩家們想掃描照片也是可以啦!



簡約輕巧、饋紙式掃描快速方便
針對文件掃描的Epson DS系列單品眾多,所對應的取向也不太相同,而其中支援Wi-Fi的原本也只有DS-570W,但該機種為按鍵式操控,使用上還是相對繁複,或許擁有彩色觸控螢幕DS-780N以上機種,使用上更直觀、效率更快,相信也更受到玩家們青睞,配合Wi-Fi功能的支援,加上價格上的取捨,新機種DS-790WN或許將會是最好的選擇。

對比前一款機種DS-780來看,DS-790WN的體積略有不同,為296 x169 x167 (mm)、重量為3.7公斤,以白色啞光作為外觀設計,並輔以表層磨砂處理,簡約、圓潤的外型都能點綴家裡或是辦公室的裝潢,而觸控螢幕面板外的方形框更採用黑色髮絲紋設計,讓質感一飛衝天;且搭載更大的4.3吋觸控螢幕,操作不僅更加直觀,彈指之間也更能減少誤按的機率,加快工作效率。

DS-790WN本體。

白色磨砂表層處理與黑色髮絲紋的搭配,相當有質感。

DS-790WN搭載4.3吋觸控螢幕。

背部一覽。


DS-790WN採用饋紙模式掃描,進出紙的方向皆為掃描面朝下,採用CIS接觸式感光元件,光學解析度為600 x600dpi、最大輸出解析度可支援至1,200dpi,掃描速度方面,無論是黑白與彩色A4、200dpi/300dpi,其掃描速度皆為單面45ppm、雙面90ipm,掃描文件的效率相比平台式的機種更有效率。

而透過DS-790WN輸入的檔案,玩家們可在觸控螢幕上作設定,除了基本的PDF檔外,也可另存成JPG、PNG等圖片檔,更能將文件透過OCR文字辨識直接掃描成Word檔,省去重新打字的困擾,當然,就如前文所說,假設玩家們想要以饋紙式掃描機來掃描照片也是可以,但適合單張或是多張照片組合成DS-790WN所支援的紙張大小進行掃描,但如果要掃描書本或雜誌類的物品,饋紙式掃描機就不太方便了。

進紙匣開關。

扳開進紙匣開關,就能簡單解決卡紙困擾。


進紙匣容量也可同時容納100張一般用紙,而可掃描文件尺寸最小為50.8 x 50.8(mm)、最大則為215.9 x6.096(mm),進紙匣上也有標示可使用紙張大小,並支援20至413磅的紙張,包含護照、塑膠卡、護貝過的紙張等種種紙材皆可使用,更可連續掃描最長6公尺的紙張;值得一提的是,DS-790WN偵測紙張異常的敏感度相當高,只要一偵測到,機器便會自動停止進紙,妥善保護玩家們重要的原稿文件。

導紙板上有標示可使用的紙張大小。

導紙板上除了邊緣定位器之外,中央部位還有設置滾輪,有利進紙。

導紙板可伸縮,玩家們可針對紙張大小來拉伸。

A4紙擺放至導紙板示意圖。

出紙口。

出紙口亦有托盤可拉伸。

A4紙擺放至出紙托盤示意圖。

出紙托盤尾端有邊緣定位器,可用來固定紙張。


有線乙太網路、無線Wi-Fi、USB 3.2,連結無煩惱
在連結方面,DS-790WN設有USB Type-A 3.2、USB Type-B 3.2、乙太網路埠,可用來連結電腦,進行首次的驅動安裝以及相關網路設定,對企業來說,透過內建的網路卡以及乙太網路埠,便可輕鬆掃描,讓歸檔更順利,也就是說,不需花費額外成本重複購入多台機器,只需一台DS-790WN就能搞定,在有線網路連結之外,首次加入Wi-Fi功能的DS-700N系列,也讓掃描變得更加便利,無論是室內的哪個角落,只要能夠連上Wi-Fi、DS-790WN,便能執行掃描工作,而Wi-Fi連結模式,站上於之前的EPSON L6580開箱文章就有介紹,還不會使用的玩家不妨參考看看。

DS-790WN連結埠,左至右為USB Type-B 3.2、USB Type-A 3.2、乙太網路埠、電源孔。

除變壓器外,DS-790WN還提供了一條Type-B to Type-A的連接線。


相關閱讀:EPSON L6580四色防水連續供墨複合機開箱簡單玩
也因如此,除了掃描到電腦儲存的典型功能外,DS-790WN亦具備了將實體文件掃描至FTP網路資料夾、雲端硬碟、電子郵件的便利功能,甚至還能掃描到指定的印表機佇列,而這些只需要一根手指、一個按鍵就能搞定。接著,讓我們開機來看看,當第一次使用DS-790WN時,玩家可透過連結電腦,並使用隨附的光碟片安裝Epson所提供的程式、驅動、並且自動更新韌體,再接著設定DS-790WN機體的語言顯示,就可以開始掃描自己想輸入的文件囉。

進入掃描介面之後,玩家們可從電腦、FTP網路資料夾、電子郵件、雲端硬碟、USB隨身碟中來選擇其中一個掃描輸出目的地,當然也可使用WSD連接埠,以DS-790WN作為起點,來連結印表機輸出;掃描輸出設定方面,也有許多參數可供調整,包含調整所輸入的文稿影像形式(黑白或彩色,預設為自動),解析度也能自行調整,而輸入裝置的檔案格式不僅有基本的PDF檔外,還有JPEG、TIFF、PNG等圖片格式、也能掃描成docx、xlsx、pptx等Office應用程式檔案。

首次開機須設定語言。

DS-790WN介面Part 1。

DS-790WN介面Part 2。

DS-790WN介面Part 3,網路設定可參考上文Epson L5290的相關閱讀。

DS-790WN介面Part 4,掃描輸入至裝置的成像設定。

DS-790WN介面Part 5,輸入的顏色濃淡度也可調整,文件方面還能夠加強輸入的文字顯示。

DS-790WN介面Part 6,機體有紙張保護功能,只要進紙異常,就會停止掃描,並發出警示,靈敏度也可到介面內設定。

DS-790WN介面Part 7,介面內也可以設定機體保養提醒。

DS-790WN介面Part 8,掃描至電腦時的操作介面。

DS-790WN介面Part 9,掃描至FTP網路資料夾時的操作介面。

DS-790WN介面Part 10,掃描至雲端硬碟的操作介面。

DS-790WN介面Part 11,掃描至電子郵件的操作介面。

DS-790WN介面Part 12,可掃描另存的檔案類型:JPEG、JPEG 2000、TIFF。

DS-790WN介面Part 13,可掃描另存的檔案類型:Bitmap、Multi-TIFF、PNG。

DS-790WN介面Part 14,可掃描另存的檔案類型:docx、xlsx、pptx。


那麼我們就來實際測試一下,以DS-790WN輸入文件的成果到底如何,以PDF檔案所顯示來看,有趣的是,不僅文字清晰,甚至連紙張皺褶也輸入的相當明顯,即使是複寫後字跡變淡的單據,也能夠清楚呈現;而DS-790WN也能使用OCR文字辨識掃描成Word檔,因此小編這裡也以中文、英文兩種語言文件實測看看,而在掃描成果上,雖說不能一字不漏地完美掃描上去,還需要細修,但的確能夠少去重新打稿的麻煩。

掃描至電腦PDF檔測試Part 1。(單據,左為實體、右為掃描檔)

掃描至電腦PDF檔測試Part 2。(單據,左為實體、右為掃描檔)

掃描至電腦PDF檔測試Part 3。(中文文件,左為實體文件、右為掃描檔)

掃描至電腦PDF檔測試Part 4。(英文文件,左為實體文件、右為掃描檔)

掃描至電腦PDF檔測試Part 5。(含圖片的中文文件,左為實體文件、右為掃描檔)

掃描至電腦Word檔測試Part 1。(中文文件,左為實體文件、右為掃描檔)

掃描至電腦Word檔測試Part 2。(英文文件,左為實體文件、右為掃描檔)

掃描至電腦Word檔測試Part 3。(含圖片的中文文件,左為實體文件、右為掃描檔)


結語
在數位時代下,實體轉換成數位檔案的風潮已是勢在必行,對於企業來說,進紙匣可以容納百張A4紙的DS-790WN,一次就能掃描海量的文件稿,工作效率的提升顯而易見,而除了商業用途外,掃描器也是數位資產保護的一個關鍵定位,典藏報紙、舊文件、或是小時候收過的情書,假設能以數位文件來保存,就能避免實體紙張受潮、遭蟲咬的隱性不安定因素,配合Epson的企業願景-以「省、小、精」的價值,創造人或事物與資訊連結的新時代來看,還能透過Wi-Fi連結的DS-790WN,或許是企業主們、個體戶們,不容錯過的數位生活好幫手。




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