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居家防疫、遠距工作時代:打造居家辦公室超easy (下)

文.圖/編輯部 2020-04-23 17:00:00
在上一篇(中篇)介紹過防疫期間所需要的必要周邊推薦,本篇(下篇)將繼續介紹附屬傢俬推薦,敬請細細品味!

上篇 主要傢俬推薦: (1) 筆電/平板、(2) 整機/NUC、(3) 螢幕
中篇 必要周邊推薦: (4) 鍵鼠/喇叭耳機、(5) 視訊鏡頭、(6) 路由器、(7) 外接SSD
下篇 附屬傢俬推薦: (8) 印表機、(9) 投影機、(10) 軟體、(11) 空氣清淨機

(8) 檔案列印整理:印表機

基本的硬體配置完畢以後,再來看看其他可能需要的額外產品吧!首先是印表機的選擇,印表機在一般用戶的家中可能比較少見,在公司行號中則算是必備的配置,多數時候是用於列印和傳真使用較常見,尤其如果常常有大量文件需要列印成紙本的話,就必須有印表機作為輔助。一般用戶居家辦公的話,購買前就有幾點要考量。


印刷方式選擇
首先要考量的是印表機的印刷方式,主要分為噴墨、雷射兩種,噴墨式印表機是市面上最常見的一種,其價格也相對比較便宜些,其最大特色就是使用黑色搭配其他三原色墨水來印刷出彩色圖案,入門規格和價格親民的關係,也使得噴墨印表機相對來說是比較受歡迎和熱銷的選擇。

印表機主要分成雷射和噴墨式(如圖),兩種各有優缺點,就看玩家的使用需求。


雷射印表機的部分,是利用光掃描和通電的原理使得碳粉能夠附著在印刷紙的特定區域,藉此呈現出原本在電腦或裝置上處理好的文字及圖案,一般來說比較常見於需要大量列印的用戶。需要注意的是,雷射印表機的價格對比噴墨式印表機來說更貴些,不過因為是使用光掃描和碳粉附著的原理,也使得最終的成像較不易如噴墨式印表機般暈散開,此外,後續的成本來說,一隻碳粉匣能列印的數量也大過墨水匣,這也是為什麼如果有大量印刷需求的化,雷射印表機的成本相對來說會比較低(雖然機身比較貴..),不過彩色碳粉的成本倒是比較高價些,所以如果有大量需要彩色列印的化,噴墨式印表機比較適合;雷射印表機適合大量列印黑白成品。

最後,其實噴墨印表機還有一種叫連續供墨印表機,是Epson在2011年時推出的原廠連續供墨印表機,讓列印的成本降低,並且大幅提升列印速度,同時也因為採用省電的環保科技取代了雷射,也讓中小企業可以在兼顧高效列印的同時,也順便做好環保。

用途考量
印表機根據用戶使用的用途會有不同的附屬功能,除了單純的印表機功能以外,有些印表機則是具備相片列印功能,讓用戶不需要前往相片沖洗店印刷。此外,這類印表機因為主攻客群在家庭,因此多數的體積也會偏小,並且多半利用Wi-Fi無線連結即可將行動裝置裡的相片檔案傳到印表機中列印,女生或是家庭的話可以考慮。但要注意的是,這類相片印表機所使用的相片紙比一般紙張昂貴,購買前須注意;再者,相片印表機本身並不一定代表具備普通印表機功能,這點也是要注意的喔!

除此之外,市面上也能找到所謂的多功能複合式印表機,具備了列印、傳真和掃描等功能,能夠以「一機抵多機」,如果玩家有除了列印以外的其他需求,複合機或許會是一個不錯的選擇。

成本也是關鍵、連續供墨最佳首選
購買印表機時,除了機子本身的成本以外,後續的其他耗材成本也是重點,以印表機類型來說,最常見的成本關鍵自然落在墨水匣和碳粉匣上。其中,墨水匣又有一體式和分離式兩種,前者主要就是將3~5種顏色一併組合而成的彩色墨水匣,其特色是更換上比較方便,通常只要簡單的步驟就能將整個墨水匣裝卸,不過缺點則是如果印表機時長只使用單色列印的化,便容易有浪費的情況產生,這時候就比較適合購買分離式的墨水匣,也就是針對單一顏色進行更換的墨水匣設計,不過安裝上就會稍微比較麻煩些了,玩家購買前需要先了解目標印表機是使用何種墨水匣設計再針對自己的需求去選擇。

印表機的耗材成本非常重要,端看玩家選擇的是哪一種印表機,噴墨式的話自然就是墨水成本。


如果是雷射印表機的話,耗材成本就來自碳粉匣,價格上來說會比墨水匣高,不過單一列印成本來看卻比墨水匣低,也就是一支碳粉匣能列印的數量會比墨水匣高。另外,除了碳粉匣外,雷射印表機還需要注意「感光鼓」的耗材成本,它的功用在於將預設圖案轉印到紙張上,因此容易累積碳粉,需要定時清潔和更換。

如果是想要追求更高C/P值成本效益的話,也可以選擇連續供墨印表機,除了本身的列印效率對比一般傳統印表機更好以外,在耗材方面是使用墨水瓶,基本上可以想像成瓶裝的墨水匣,不過在設計上做了更好的更換設計,在裝卸墨水時可以減少手指沾染到墨水的可能,在選擇印表機時也可以做為一個不錯的考量。

印表機的必要性
說了這麼多,其實回過頭來玩家們也要探討一個問題就是:是否真的有印表機的必要?居家防疫或是遠距上班期間,如果說玩家自己的公司時常有需要紙張列印、實體檔案的必要,那麼購買印表機在家使用是覺得需要的;反之,如果說工作中比較不需要印表機的出現,那麼玩家可以將印表機作為怡情功用,像是前面有提到的相片印表機就是一個不錯的例子,雖然現在因為智慧手機相機的發達,越來越少需要沖洗相片的必要,但如果想要將照片作為紀念保存的話,利用相片印表機或是複合式印表機就能輕鬆達到這個目標,也不失為一個在家中能夠更添回憶的方法。

絕妙搭配:Epson L3150
Epson作為印表機大廠之一,旗下的L3150連續供墨複合式印表機具備列印、影印和掃描三大功能,並且藉由自家研發的行動裝置App,可直接以Wi-Fi進行檔案傳輸,將檔案和印表機配對快速列印。


L3150本身採連續供墨設計,可列印量在黑色4,500張、彩色7,500張起,一瓶墨水只要298元,平均的成本相對便宜,以黑白列印來說每張只要0.07元、彩色列印也只要0.19元,遠低於墨匣機的耗材及列印成本,相當划算,滿適合有列印需求的使用者。尤其在防疫期間,玩家在家備好印表機,就不用戴口罩跑到便利超商花大錢去列印了。

墨水槽灌墨位置,注墨非常方便。

L3150除了列印以外,也提供影印、掃描功能,一機多用。


另外,因為內建了Wi-Fi功能,很方便整個居家空間使用。更特別的是,因應現階段通訊軟體蓬勃發展,L3150也支援透過LINE官方帳號Epson Printer直接列印的功能,藉由Epson Connect網站設定後,就可以直接使用LINE來執行列印,讓整個列印過程更加便利。

支援Wi-Fi配對,可藉由行動裝置快速進行檔案傳輸。


• 廠商名稱:Epson
• 產品名稱:L3150連續供墨印表機
• 官網:https://bit.ly/3dFohqi
• 賣場:https://bit.ly/39hMDD6
• 市售價:4,990
• 代理商:捷元 / 展碁

(9) 居家影音「大」娛樂:投影機

在整個居家辦公硬體打造的選擇上,投影機雖然在這個領域比較偏公司會議使用,但它們仍然可作為取代部分螢幕或電視的重要工具,其使用層面在居家防疫期間如果沒有特殊的會議需求的話,投影機會比較偏向影音娛樂,主要的功用自然就是可以藉由小小的投影機,獲得大大的視覺滿足,不管是利用電腦、平板還是機上盒輸出,投影機都可以輕鬆建構大螢幕影音娛樂。但選購前需要注意的事情有哪些呢?

投影機能提供玩家在有限的居家空間裡營造大影音平台的可能。


解析度多高才夠
首先最直接影響的關鍵自然是影像的解析度高低,因應不同的使用目的會有不同的解析度考量。舉例來說,如果玩家需要的只是單純想要作為視訊會議的影像輸出目的,那麼解析度的成像或許不用太高,反倒是要能夠呈現夠大的畫面才足夠,如果是需要面對數十人同時出現在畫面上的會議,如果投影大小只有個30~50吋大小的話或許就會有些擁擠,這時解析度方面可以定調在FHD下,但投影大小就要考慮60吋以上的規格了。

另一方面,如果是想要作為實際的影音娛樂使用的話,解析度自然就不能太低,尤其如果是想要作為打造家庭劇院使用的話,常見的FHD解析度在大投影畫面的組合下,顆粒感可能會太重了點,這時候就可以考慮2K或4K解析度的投影機,不過價格自然也會隨著解析度提高了,但作為影音娛樂用的話,建議還是以2K以上的解析度尤佳。

亮度的影響
普遍來說,FHD解析度作為入門級的投影體驗,整體來說的硬體規格也會比較低一點,因此玩家如果想要單純購買FHD解析度投影機的話,可能還需要額外考慮家中亮度以及投影機本身最大亮度(單位:流明)的差異。

玩家的居家環境中如果無法有效完整遮光的話(全黑的室內環境),就可能需要選擇高流明的投影機,普遍來說建議可以選擇3000流明上下的產品,這亮度算是目前市面上投影機亮度常見的標準值,能確保即便在亮光下仍可看見畫面,當然如果室內環境不想用的太陰暗的話,更高亮度的投影機就必須列入考量了,畢竟有其它光線外力介入的話,投影機本身的亮度也要夠高才不會看不清晰。但這時候也要注意的是,如果室內燈光這時候瞬間變暗的話,亮度過高的投影機也有可能傷眼,這點在購買前需要多作考量,如果玩家希望在全暗的環境下打造有如電影院氣氛的觀看環境,那麼亮度或許可以選擇3000流明以下;但如果是希望在開啟室內燈光情況下還能清楚觀看畫面的話,建議還是以3000流明作選擇。

玩家室內如果無法有效遮光的話,可能需要選擇高流明亮度的投影機,建議可從3000流明下手。


室內空間的抉擇
另外,投影機的成像因為需要額外的投放距離,因此如果居家空間不夠大的話,購買前就需要做額外的考量。這邊建議如果玩家空間較小的話,可以選擇短焦投影機,有些投影機能夠提供在短距離的情況下投影出大畫面,這也能減輕居家空間的配置壓力。

這邊也可以發現到投影機帶來的一大優勢,舉例來說,普遍能投影60~80吋畫面的投影機,基本上應該已經足夠應付多數玩家的居家空間,提供完整的包覆感,撇除需要投影的距離以外,在價格上會是一大的關鍵,以80吋的4K電視來說,平均價格可能將近要達到10萬台幣,但相較來說,同樣的成像品質和大小,投影機的售價大約在5萬就可以找到對應產品,雖然因應不同品牌的產品價格不同,但基本上來說可以發現價格上會比電視還要便宜得多。

多數投影機都會提供畫面調整的功能,包含水平、垂直或是大小調整,玩家可以根據自家空間作配置。


絕妙搭配:Epson EH-TW7000 4K Pro-UHD家庭劇院投影機
由投影機大廠Epson推出的4K Pro-UHD家庭劇院投影機,主打的自然就是4K的高畫質投影表現,EH-TW7000外觀上是採用簡約的白色設計,亮度提供到3000流明,基本上可以應付多數的室內空間光線,色彩呈現上則是支援廣色域,同步支援兩種最普遍的HDR規格「HDR10」與「HLG」,絕佳的HDR優化技術,且有16段HDR明暗調整功能,整體來說色彩呈現上是絕對ok的。


安裝的彈性非常大,鏡頭部分提供領先同級的位移功能,上下移動範圍高達±60%、水平±24%,玩家可以根據需求自行調整垂直或水平畫面,另外,鏡頭本身為1.6倍縮放鏡頭,雖然它並不是微距投影機,但一般來說可以應付許多室內空間。指定電商平台還有限量優惠送LiTV季卡!

提供多種不同的操作設定,玩家可以自行根據家中空間作調整。


在散熱方面,機身側面為進氣口、前方為散熱孔,排氣系統無須保留背面的額外空間,使用時較不用擔心空間配置的問題。

鏡頭旁提供獨立的散熱風口設計,加速機身的散熱。


另外,比較特別的是Epson EH-TW7000支援藍牙配對功能,可以連結aptX規格的藍牙喇叭直接做音訊輸出,在音源的播放上更有彈性。

機身另外也提供獨立的遙控器可以直接做設定。


• 廠商名稱:Epson
• 產品名稱:EH-TW7000 4K Pro-UHD家庭劇院投影機
• 官網:https://bit.ly/2Vj2ygN
• 賣場:http://bit.ly/2RgihtN
• 市售價:52,900
• 代理商:文登 / 群光 / 華經 / 展碁


(10) 遠距必備各式軟體:軟體籌備篇

在軟體方面,一般來說,以居家辦公為主的工作環境,電腦必備的軟體除了Windows作業系統、辦公室必備的Office軟體之外,接下來就是安裝工作上會使用到的軟體為主了。像是Adobe Reader (開啟PDF檔),美工製圖、創作者、圖形與影音編修…等工作必備專用軟體,大概也免不了要安裝Adobe Creative Cloud軟體集,有需要者記得將Photoshop、Lightroom、Premiere… 等等都安裝好,因為這些幾乎都可算是生財工具,記得安裝好就是了。

再來就是通訊軟體工具方面,可以依照公司的需求,來安裝Skype、GoToMeeting、GlobalMeet、Zoom等視訊會議軟體,以便與公司溝通。此外,像是其他即時通訊,如LINE、Skype、WhatsApp、WeChat、QQ等等,也都是有電腦版本,可以的話也記得安裝一下,這樣在進行文字轉貼、圖檔傳送時,透過電腦也比較方便。

至於不少公司有提供VDI (虛擬桌面環境),或是遠端控制或存取的服務,讓員工也能在家連回公司的工作環境,此時記得根據公司的需求,來將RDP、VNC、SSH (遠端桌面連線工具),或是TeamViewer軟體一併安裝好,同時將設定值記錄下來,不要只是記錄在電腦上,以免設定跑掉時,又要問IT同仁。

視公司工作環境需求,可透過遠端桌面/控制工具,來連回公司的電腦進行操作,就算居家也能猶如在公司辦公一樣 (圖為 TeamViewer)


最後,就是確認自己的電腦環境是絕對安全的就行了!一般來說,若您的路由器具備防毒防駭功能的話,基本上只要搭配Windows 10內建的防毒功能,安全性在大多網路環境使用之下,就已算夠用了。若您時直連網路,或是搭配4G行動網路來連線,那麼就建議至少安裝一套防毒防駭軟體,以提升網路使用的安全性。


絕妙搭配:QNAP KoiMeeter
防疫期間,若需要跨域溝通,減少出差頻率,那麼視訊會議的架設可說是免不了。由於各公司的規模不同,皆會設立不同需求等級的視訊會議系統。然而將視訊這一步跨到員工的家庭,相信這對IT人員來說,是一項頗大的挑戰。畢竟每個人所使用的電腦配備等級皆不同,因此要如何讓跨地點的視訊會議維持良好品質,且能支援多人環境,則是當初導入時必須考量的議題。


由於當今大型視訊會議系統動輒10萬以上,雖說支援多人加入會議功能,且功能齊全,但初期設置成本頗高,對一般中小企業來說是負擔較重。據統計,台灣有超過80%的中小企業並無設置視訊會議系統,而這些公司基本上還是會有視訊會議需求,尤其防疫期間若需要在家工作的話,這些公司可以預先評估具備高C/P且有絕佳會議品質的會議系統,讓自己的生意不中斷!

這次推薦的,就是QNAP 推出的KoiMeeter,是一款可以建構於QNAP自家NAS的智慧型視訊會議解決方案。由於大多中小企業都裝有NAS,而NAS一般用來儲存檔案之外,QNAP還賦予他一項超強的視訊會議系統,只要在相容的NAS機型上安裝好KoiMeeter軟體,再搭配相容的耳機、喇叭、麥克風等產品,即可來透過網路或SIP連線方式,來舉行視訊會議。

▲QNAP KoiMeeter提供4大特點:無線投影、2. 視訊錄影、3. 多平台視訊呼叫、4. AI加值服務


KoiMeeter提供中小型會議室的遠距會議需求,亦支援個人在外出差時透過行動裝置 (搭配其KoiTalk App) 進行視訊會議的使用情境。KoiMeeter擁有四大特色,包括:1.無線投影、2.視訊錄影、3.多平台視訊呼叫、4. AI加值服務。關於「無線投影」,就是電腦只要執行瀏覽器即可透過Wi-Fi的方式與主持會議者連接,可設定將筆電的畫面投射出去,以及您Webcam畫面投射出去,讓對方看到你的本尊或筆電畫面,以簡化有線連線的設定。至於Insight View功能則還可以針對簡報內容畫面直接拉近自己的螢幕上,以便看得更清楚。「視訊錄影」則可將會議的內容錄製並直存於NAS,以便備存與後續調閱。

至於「多平台視訊呼叫」,KoiMeeter 目前支援Avaya 視訊會議系統,近期將規劃整合Polycom視訊會議系統,以及整合更多Goto Meeting、Skype、Zoom等系統做介接。因此不管使用者用的是什麼軟體系統,KoiMeeter都可以將他們全部拉進來,讓多人會議隨時可進行。至於「AI加值服務」方面,也將於近期完成整合,預計能提供語音命令,以及STT (語音轉文字)的功能,當A組講英文、B組講中文時,KoiMeeter就幫對方的語言翻譯成您懂的語言,降低跨國開會的語言障礙!

▲QNAP首創將KoiMeeter視訊功能導入到其智慧機器人產品,能透過公司內部與外部網路,提供裝置目錄服務、呼叫通知服務、點對點/中繼服務,讓遠距會議能夠如臨現場般的清晰與穩定


整體來說,KoiMeeter結合了NAS的網路儲存特性,以及QNAP相容NAS機具備HDMI與USB埠的特性,讓視訊會議建置成本降低。以TS-253B 4GB + 1TB HDD為例,搭配視訊鏡頭與麥克風/喇叭,整體建置成本,再搭配不同基本的KoiMeeter資費方案,只要3萬元不到,即可成為絕佳的視訊會議系統,且主機還兼顧NAS功能,而員工在家工作亦可透過手機App或筆電瀏覽器來連線,且安全性無擾,是IT人員在新架設或增設會議系統時,值得考慮的選購方案!

▲只要透過瀏覽器,輸入會議網址,即可以無線投影的方式來進行會議,開會不用再找螢幕線


• 廠商名稱:威聯通科技股份有限公司
• 產品名稱:智慧視訊會議系統 KoiMeeter
• 官網 #連結=https://www.qnap.com/solution/koimeeter/zh-tw/https://www.qnap.com/solution/koimeeter/zh-tw/]
• 訂閱費用:有Free版,以及Basic版 ( 1個月USD 9.99 / 一年USD 99.0 / 三年USD 269.0)
• 賣場連結:https://software.qnap.com/koimeeter.html


(11) 提升居家工作舒適環境:空氣清淨機選購推薦篇

因為這次疫情的關係,大家對於居家的空氣品質的要求,來到史無前例的最高點,但是並不是所有的空氣清淨機,都能達到過濾病毒的能力,有的其實僅有過濾一般灰塵,或是淨化環境異味的功能,同時日常的功能維護也嚴重影響到過濾的效果,對於攸關健康防護的產品,實在不可不慎。

悶在家中也要換換氣,空氣清淨機選購法
在選購空氣清淨機時,首要注意的就是機器的有效淨化坪數,才能達到有效的淨化效果,一般來說高淨化坪數的機器可以用在比較小的房間,反之則會讓效果大打折扣,不過高淨化坪數的機器價格對荷包的殺傷力也比較高就是了... XD

在鎖定要購買的機器大小之後,還需要注意機器的淨化效率,一般來說會以「CADR值」(Clean Air Delivery Rate,潔淨空氣輸出率) 作為標準,數值越大代表機器換氣效率越好。不過為了避免廠商是刻意加快風扇運作速度來提高換氣效率,而非真正有效過濾,玩家自然也要注意濾網的過濾等級。以HEPA濾網來說,同樣都是HEPA濾網也是有等級區分的,一般來說要達到理想的粉塵、細菌過濾能力,HEPA濾網的等級需約落在H11~H13左右才算是比較足夠的。

濾網是空氣清淨機最重要的核心,選擇正確的濾網並定期維護才能獲得真正的淨化效果。


最後,空氣清淨機不是有開就有效,不管是使用何種淨化原理的的機器,濾網都需要定期更換或清潔,才能夠維持淨化的效果,並且需要避免在出/入口堆放雜物,家中有小孩的也需要避免小孩碰觸,以免造成意外或機器損壞,如此才能夠真正的確保居家的健康與安全。

結語

由於疫情的緣故,讓不少上班族可能面臨工作與生活型態改變,為讓公司能持續運作,但員工必須在家工作,因此打造居家辦公室,就成了當今上班族面臨的課題。要如何在家裡打造出符合公司業務需求的舒適上班環境,若可以的話,順便也讓這些購入的產品也符合下班後的休閒與娛樂需求,甚至成為提升個人競爭力的必備傢俬,這些都是現階段必須重視的課題!

其實打造居家辦公室並沒那麼困難,透過這次上中下篇的文章介紹,相信玩家們都可以找出自己的需求,來輕鬆選購所需產品,以便兼顧Work from home與Play at home。以上就是本次「居家防疫、遠距工作時代:打造居家辦公室超easy 」的系列文章。謝謝收看!


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